金子研から学会発表の参加申し込みする時、私が内容を確認することになります。金子研の皆さんは今後、私に確認依頼をする際、以下の点に注意して、準備をしてください。他の研究室でも同様の状況が想定されるため、外部の方々にも参考になるかと思い、ブログの形で記載しました。
申し込みに必要な全ての情報の整理
発表申し込みに必要な全ての情報を word のファイルにまとめてください。発表申し込みは通常、ウェブサイトで行うものと思いますが、確認と修正のしやすさから、word のファイルにまとめてください。その際、タイトル、概要、キーワードだけでなく、発表者の情報も含めて、ウェブ上に入力する情報を全て記載してください。
タイトルの重複の回避
過去に学会発表や論文発表を行ったことがある場合は、同じタイトルを使用しないでください。以前に使ったタイトルは、その時の発表に固有のものです。そもそも、タイトルは抽象的に、汎用的にはせず、具体的にしてください。そのため、過去の論文や学会発表時に使用したタイトルも、上の word ファイルに記載してください。
文字数制限の遵守
文字数に制限がある場合、上限の95%以上にしてください。例えば上限が300文字である場合は、285文字以上を目安にしてください。テキストが短くスペースが大きいと印象が良くないため、文字数の上限に近づけることが望ましいです。
これらのポイントを踏まえ、学会発表の申し込み準備を進めてください。よろしくお願いいたします。
以上です。
質問やコメントなどありましたら、X, facebook, メールなどでご連絡いただけるとうれしいです。
